Das erfolgreiche ERP-Projekt

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Tipp 1

ERP Grundlagen

Egal, ob klein, mittel, groß oder Branchenspezialist – jedes Unternehmen braucht die Unterstützung von ERP-Lösungen. Und in der Tat arbeitet heute schon quasi jeder Mitarbeiter eines Unternehmens zumindest mit Teilen einer ERP-Lösung.

Aber was ist das eigentlich genau dieses ERP? Wie unterstützt es Unternehmen in der Praxis? Und worin unterscheiden sich die am Markt befindlichen Lösungen?

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Tipp 2

System-Integration

Die Entscheidung für die Einführung eines (neuen) ERP-Systems hängt grundlegend davon ab, welche Vorteile sich ein Unternehmen davon verspricht.

Geschäftsführer, Controller, Einkäufer, Produktionsleiter, kaufmännische Leiter, … Durch die Integration aller Prozesse können am Ende alle profitieren - versprochen.

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Tipp 3

Vorteile im Überblick

Transparenz und Flexibilität sind die zentralen Vorteile einer ERP-Lösung. Diese beiden Aspekte werden in diesem Tipp von verschiedenen Seiten beleuchtet.

Was das Ganze mit Kostenminimierung zu tun hat, erfahren Sie in der heutigen Lektion.

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Tipp 4

Das perfekte Projektteam

Nachdem Sie nun wissen, was ein ERP-System ist und welche Vorteile es einzelnen Abteilungen und dem ganzen Unternehmen bringt, können Sie nun in die Projektvorbereitung einsteigen.

Starten Sie am besten mit der Auswahl der Projektmitglieder. Ein paar Tipps für das perfekte Projektteam gibt es natürlich wieder vom ERP-Experten.

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Tipp 5

Projektplan & Konzept

Die Entscheidung ist also gefallen: Sie wollen ein ERP-System einführen. Die richtigen Leute sind schon im Boot.

Dann geht es jetzt darum die wichtigsten Meilensteine zu definieren, die Ihren Projekterfolg gewährleisten. Strategie ist gefragt. Aber keine Angst, das ist kein Zauberwerk!

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Tipp 6

Die Projektrealisierung

Jetzt kommen wir in die heiße Phase Ihres Projekts: es gilt die notwendigen Änderungen an der Software vorzunehmen, um das System auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Und dann wird getestet, getestet, getestet und natürlich geschult, bevor der Echtbetrieb startet.

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Tipp 7

Budgetplanung & Tools

Einen wichtigen Punkt wollen wir natürliche nicht unterschlagen: Das Projektteam benötigt Werkzeuge, um das Projekt effektiv und effizient zu planen und umzusetzen.

Diese Tools schauen wir uns genauer an, damit auf dem Weg zum Produktivsystem nichts schief geht.

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Tipp 8

ERP-Stolpersteine

Als Fazit der ersten sieben Tipps erhalten Sie heute einen umfassenden Überblick über die potenziellen Stoplersteine in einem solchen Großprojekt.

Praxisnah erklärt und mit passenden Vorsorgemaßnahmen garniert.

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Tipp 9

Anforderungsdefinition

Wer ein ERP-System einführen will, muss sich überlegen, was er genau sucht: Welche Anforderungen hat Ihr Unternehmen, an wie vielen Standorten soll es eingesetzt werden, in wie vielen Sprachenversionen und in welchem Abteilungen?

Dies sind nur einige Fragen, die jedes Unternehmen sich vor der Auswahl stellen und für sich beantworten muss.

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Tipp 10

Marktüberblick

Der Markt für ERP-Systeme ist auf den ersten Blick sehr groß. Sich da einen Überblick zu verschaffen, ist nicht leicht.

Damit Sie das System finden, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt, zeigen wir Ihnen Suchstrategien und erste Auswahlkriterien.

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Tipp 11

Die richtige Entscheidung

Ohne Frage, es soll das perfekte System für Sie werden. Der Weg dahin ist durchaus nicht immer einfach und führt im Regelfall von der Longlist über die Shortlist zur finalen Entscheidung.

Diese will gut überlegt sein. Aber dank dieses Tipps, wissen Sie worauf Sie achten müssen!

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Tipp 12

Fazit

Nachdem Sie in den bisherigen 11 Lektionen alle wichtigen Aspekte zur ERP-Auswahl und zur Umsetzung eines ERP-Projekts kennengelernt haben, gilt es nun die wichtigsten Tipps noch einmal in 15 zentralen Merkpunkten zusammenfassen.

Danach sind Sie optimal vorbereitet für Ihr Projekt und unseren Abschlusstest.

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